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Veranstaltungsgestaltung – das „Drumherum“ macht den Unterschied

Statt mit den üblichen Stehtischen und Mietmöbeln sorgt das Drumherum-Team mit frischen Ideen für abwechslungsreiche Messe- und Veranstaltungsgestaltung.

 

Veranstaltungsgestaltung: Tischdeko mit Blumenvasen und Wandscreen

Tisch- und Wanddekoration, Green Lounge, Berlin Umspannwerk – Foto © Fabienne Grabler

 

Eine aufregende Saison

Schön war sie wieder, unsere diesjährige Sommer-, Messe- und Veranstaltungssaison – originell, ungewöhnlich und aufregend, eben mit dem entsprechenden Drumherum.
Gerade bei der Messegestaltung zeigt sich, wie man mit  interessantem Drumherum Themen wirkungsvoll umsetzen kann. Viele blicken irritiert, wenn wir von Messe- oder Veranstaltungsgestaltung sprechen. Das ist verständlich, schließlich sind Messebau und Veranstaltungstechnik als Begriffe durchaus weiter verbreitet. Doch der Schwerpunkt unserer Aufgaben liegt vor allem auf dem Bereich Gestaltung.

Unsere Kunden vertrauen uns Räumlichkeiten, Sonderflächen oder Messestände an, um dort mit originellen Ideen speziellen Anforderungen gerecht zu werden, ohne übermäßig das Budget zu belasten, wie beispielsweise die Green Lounge in Berlin, organisiert von den drei wichtigsten Messen für Nachhaltigkeit in Deutschland, der Green Showroom, der Ethical fashion, und der Innatex.

 

 

Die Party im Umspannwerk Berlin-Kreuzberg

Diese Branchenparty dient dem come together der gesamten Naturtextilbranche und findet zweimal jährlich im Umspannwerk Berlin Kreuzberg statt. Die Anforderungen waren auch dieses Jahr für uns wieder klar definiert: origineller Look abseits des Mainstreams, schnelle, möglichst effiziente und kostensparende Auf- und Abbauzeit, nachhaltige Umsetzung unter Vermeidung von Einwegprodukten. Mit einigen ungewöhnlichen Lösungen wie Mietpaletten oder Leihgerüsten konnten auch dieses Jahr  wieder erfrischende Raumlösungen realisiert werden, die dennoch dem Mode-Aspekt der Veranstaltung gerecht wurden.Natürlich werden die üblichen Anforderungen wie Fluchtwege, Brandschutzvorschriften und Versorgungswege bei jeder Veranstaltungsgestaltung optimal berücksichtigt.

Bei anderen Veranstaltungen, wie beispielsweise der Gardiente, der Fachmesse für hochwertige Gartenmöbel in Wallau, sind wieder andere Anforderungen zu erfüllen. Hier kommen unter anderem mehrere hundert Besucher gleichzeitig im Foyer zur Besucherregistrierung  an und möchten sich orientieren. Klar, dass dieser Bereich übersichtlich gestaltet sein muss, sodass Informationen an der richtigen Stelle erfasst werden können, als auch eine angenehme Willkommenssituation darstellen soll.

 

Veranstaltungsgestaltung: Blick in das Entrée der Messe Wallau

Entrée Gardiente Foto © Fabienne Grabler

 

Eine klar strukturierte Fläche mit wenigen aber effektiven dekorativen Details sorgt hier für eine sinnvolle Begrüßung. Andere Flächen der selben Messe wiederum erfordern eine etwas gemütlichere Atmosphäre mit Sitzinseln, Stehtischen und Lounge-Bereichen. Die sogenannte Barbecue-Lounge bot ca. 100 Gästen gleichzeitig Platz, ohne Laufwege und die Aktionsflächen mit Live-Front-cooking zu versperren. Backstagebereiche für die Versorgung der Bar wurden raffiniert in einer Paletten-Hütte  untergebracht und rasch mit einigen schönen Accessoires dekoriert. Die Life-Cooking-Bereiche wurden mit eigens dafür eingerichteten Abzugsanlagen ausgestattet und integrierten sich gefällig in die entstandenen Deko- und Lounge-Bereiche. In Kombination mit Buchskugeln, Birkenstämmen und frischen Kräutern entstand so eine einladende Atmosphäre, die ohne die üblichen Lounge-Möbel vom Mietmöbel-Lieferanten auskommt und das Budget nicht überlastet. Außenbereiche mit Sandflächen, Palmen und Bambuspflanzen und weitere Catering-Bereiche mit wechselnden Tischdekorationen für Mittagstisch und Abendevent ergänzten das Veranstaltungsprogramm und sorgten für eine angenehme Atmosphäre.

Das Drumherum macht den Unterschied

Es ist eben doch oftmals das Drumherum, das bei einer Veranstaltungsgestaltung entscheidend zu Wirkung und Akzeptanz einer Sonderfläche beiträgt. Wir freuen uns jetzt schon auf die nächsten Herausforderungen der kommenden Messen und Veranstaltungen im Januar 2015, bei denen wir wie immer in enger Absprache mit unseren Kunden für effektive und ungewöhnliche Lösungen sorgen werden.

Thomas Dettloff

Eventausstattung der Green Lounge Berlin 2013.

Auch im Sommer 2013 planten und realisierten wir wieder die Eventausstattung der „Green Lounge“ im Umspannwerk in Berlin-Kreuzberg. Die Networking-Party der nachhaltigen Mode-Szene, initiert von der Ethical-Fashion Show Berlin, dem Green Showroom und der INNATEX- internationalen Fachmesse für nachhaltige Textilien, setzte wieder ein absolutes Highlight im Rahmen der Fashion week. Werbung & Drumherum gelang in enger Absprache mit den Veranstaltern erneut eine ungewöhnliche und sympathische Eventaustattung abseits des Mainstreams.

Mit Holzpaletten, bunten Accessoires und frischen, sommerlichen Tischdekorationen wurde sowohl der Nachhaltigkeits-Gedanke aufgegriffen wie auch eine entspannte Atmosphäre für die Modeszene geschaffen.